Аутсорсинг печати

По мере роста информационной инфраструктуры любая организация сталкивается с проблемами оптимизации документооборота и, в частности, оптимизацией затрат на поддержание парка своей печатной техники (принтеров, копировальных аппаратов и многофункциональных устройств). На практике часто легче оптимизировать саму IT-инфраструктуру, то есть модернизировать ЛВС, упорядочить системное и прикладное ПО. Значительно сложнее решить проблему возрастающих затрат на печать документов в организации, а следовательно, связанных с ними затрат на расходные материалы, ремонты оборудования и замену вышедшей из строя техники. 

Аутсорсинг печати предполагает передачу сторонней компании функций управления существующей инфраструктурой документооборота в организации.

Какие очевидные плюсы несёт в себе переход на аутсорсинг офисной печати?

• Полная прозрачность затрат;
• Единая точка ответственности;
• Отсутствие капитальных инвестиций;
• Гарантированный сервис.

На практике аутсорсинг призван избавить Вас от проблем, связанных с текущей эксплуатацией печатного оборудования в организации.

В результате перехода на аутсорсинг печати вы получаете:

• Сокращение расходов, связанных с обслуживанием печатного оборудования;
• контроль над процессом печатного документооборота;
• разгрузку IT-специалистов, сохранение времени и нервов сотрудникам;
• своевременную квалифицированную помощь и постоянное обслуживание специалистов;
• расходные материалы в течение всего периода действия контракта.
   

Мы заинтересованы в обеспечении высокой степени надёжности работы Вашего оборудования.

Правильное управление документооборотом предполагает оптимизацию состава принтеров, копировальных аппаратов и многофункциональных устройств, а также унификацию парка техники для решения текущих задач печати документов. 

Переход на аутсорсинг печати осуществляется в три этапа:

1. аудит всей офисной техники компании;
2. разработка и согласование предложения по оптимизации процессов печати (аренда нашей техники + клик-контракт или общая покопийная плата за использование и обслуживание нашей техники);
3. установка оборудования и ПО.

Мы имеем долгосрочный опыт работы с производителями печатного оборудования (Ricoh, Sharp, Kyocera, Canon, HP, Xerox и др.) и располагаем самым большим в Санкт-Петербурге парком высокопроизводительных полноцветных МФУ для удовлетворения потребностей в резком увеличении объемов печати документов, а также для оперативной замены вышедшего из строя или перемещённого на другую производственную площадку оборудования.